A prestação de contas de um projeto cultural engloba um conjunto de parâmetros amplos para serem analisados, sendo a parte financeira apenas um deles. Por esta razão, prestar contas não envolve apenas documentos contábeis como recibos e notas fiscais, envolve também a demonstração da realização de metas do objeto, do alcance dos objetivos, dos resultados e da distribuição do projeto cultural.
A maior parte dos recursos utilizados por um projeto cultural beneficiado pelo programa Semear vem de recursos públicos, logo quem os utiliza tem o dever moral e constitucional de apresentar a forma como eles foram usados na execução do projeto cultural proposto. Ela é composta de peças informativas que indicam como o recurso foi utilizado.
Para auxiliar o produtor, a Secretaria Executiva do Programa Semear elaborou formulários padronizados para este fim. Os formulários, legislação e outros modelos de documentos estão disponíveis para downloads aqui.